الامم المتحده تعلن عن الوظائف التاليه في الكويت The United Nations announces the following jobs in Kuwait

• Within delegated authority, the Travel Assistant will be responsible for the following duties: 
•  • Calculates airfare, excess baggage entitlements, terminal expenses, daily subsistence allowance for staff and dependents traveling on missions, etc. 
• • Provides information to staff and consultants on the most direct and economical route, and plans routings and itineraries plus the most economical airfare rates for such travel as permitted by the rules and regulations.
•  • Provides information on rates and travel schedules for specific itineraries 
• • Contacts airlines or travel agency to make reservations at least expensive fares, and requests issuance of tickets. 
• • Initiates requests for visas.
•  • Reviews of travel claims and supporting documentation for completeness, accuracy, reasonableness, validity, and conformity with UN Rules. 
•  • Reviews and process travel requests and expense reports in Umoja for all travel categories for staff members and non-staff categories including military personnel. 
• • Calculates lump-sum amounts for entitlement travel.

• Under the supervision of the Human Resources Officer ( Team Leader ), the Human Resources Assistant will perform the following duties:  Administration of Staff Contracts and Benefits & Entitlements: 
•  •Carries out on-boarding process of staff, which requires preparation of the Letter of Offers and Letter of Appointment and conducting induction;
•  • Advising staff and processing of related entitlements and allowances, in accordance with staff regulations, rules, policies and applicable provisions, on a timely basis (i.e. dependency allowances, language allowance, step increment, among others); 
• • Monitoring contract expiration and processing contract renewals; conducting eligibility review for contract conversion; 
•  • Reviewing and processing temporary and permanent movements and its related administrative actions; 

• • Reviewing and taking required action concerning requests for change of personal status; Annual Declaration submissions and entitlement monitoring exercises. 
•   • Initiating and processing check out and separation-related actions;  
• • Reviewing, processing and monitoring leave related processes (such as, maternity leave, paternity leave, sick leave, special leave, time and attendance certification); 
• •Review and process night differential, transportation allowance and Danger Pay monitoring.  
• •Review and process Individual contractors contracts and monthly payments.  
• • Assisting with periodic running of monitoring reports and contributing to special projects, as needed;
•  • Reviewing and taking action of assigned service requests   General: 
•  • Provide general office support services; drafts and/or processes a variety of correspondence and other communications. 
• • Sets up and maintains reference files/records (electronic and paper). 
• • Schedules appointments/meetings, monitors deadlines, etc. 
• • Undertakes research on a range of HR related issues and assists in the preparation of notes/reports. 
• • Maintains automated database containing HR related statistics and prepares periodic reports.
•  • Performs a variety of administrative duties (e.g. leave recording, request for office supplies and equipment, etc.). •Perform any other duties as required.

•  •   Provides advice on the development and implementation of the UN Partnership Strategy in alignment with and support of the UN Sustainable Development Cooperation Framework.
• •   Supports a UNCT working group, task force, or similar platforms for the effective implementation, monitoring, and assessment of the strategy at regular intervals to harness new emerging opportunities, anticipate changes to the internal direction and external environment, and make mid-term adjustments.
•  •   Conducts liaison and coordination with UN entities at country, regional, and HQ levels to help package and define a value proposition for local UN partnerships that can engage a wide range of stakeholders, including the private sector, civil society, and other non-traditional partners. 
• •   Serves as one of the entry points for external stakeholders. 
• •   Provides substantive support to the Resident Coordinator (RC) in identifying risks and opportunities related to specific partnerships and suggests mitigation measures as relevant.
•  •   Provides inputs on due diligence processes of potential investment and partnership opportunities in accordance with UN rules, regulations, and procedures. 
• •   Provides substantive support to RC/UNCT to develop and implement locally tailored partnerships and resource mobilization strategies and initiatives;;
•  •   Serves as liaison to Global Compact Local Networks, assisting the Resident Coordinator in advising the Local Network Board and strengthening local UN engagement with the private sector; in countries without an established Local Network, working with UN Global Compact regional hubs to promote the 

• To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met: 

 1. Applicants must:

•  (a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher);
•  (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s level or equivalent); or 
• (c) have graduated with a university degree (as defined above);  

2. Applicants must:

•  (a) be computer literate in standard software applications. 
• (b) have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the UN Charter; and
•  (c) have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views. No working experience is required to apply for the United Nations Internship Programme.

• في إطار السلطة المفوضة، سيكون مساعد السفر مسؤولاً عن المهام التالية: 
•  • حساب أجرة السفر، وحقوق الأمتعة الزائدة، ونفقات المحطة، وبدل المعيشة اليومي للموظفين وأفراد عائلاتهم المسافرين في مهام، وما إلى ذلك. 
• • تقديم المعلومات للموظفين والمستشارين حول الطريق الأكثر مباشرة واقتصادية، وتخطيط المسارات والرحلات بالإضافة إلى أسعار تذاكر الطيران الأكثر اقتصادية لمثل هذا السفر كما تسمح به القواعد واللوائح.
•  • يوفر معلومات حول الأسعار وجداول السفر لرحلات محددة 
• • الاتصال بشركات الطيران أو وكالات السفر لإجراء حجوزات بأقل الأسعار وطلب إصدار التذاكر. 
• • البدء في طلبات الحصول على التأشيرات.
•  • مراجعة مطالبات السفر والوثائق الداعمة للتأكد من اكتمالها ودقتها ومعقوليتها وصلاحيتها وتوافقها مع قواعد الأمم المتحدة. 
•  • مراجعة ومعالجة طلبات السفر وتقارير النفقات في نظام أوموجا لجميع فئات السفر لأعضاء الموظفين والفئات غير الموظفين بما في ذلك الأفراد العسكريين. 
• • حساب المبالغ الإجمالية للسفر المستحق.

• تحت إشراف موظف الموارد البشرية (قائد الفريق)، سيقوم مساعد الموارد البشرية بأداء المهام التالية: إدارة عقود الموظفين والمزايا والمستحقات: 
•  • تنفيذ عملية دمج الموظفين، والتي تتطلب إعداد خطاب العروض وخطاب التعيين وإجراء التوجيه؛
•  • تقديم المشورة للموظفين ومعالجة الاستحقاقات والمخصصات ذات الصلة، وفقًا للوائح الموظفين والقواعد والسياسات والأحكام المعمول بها، في الوقت المناسب (أي بدلات الإعالة، وبدل اللغة، وزيادة الدرجة، من بين أمور أخرى)؛ 
• • مراقبة انتهاء العقود ومعالجة تجديدات العقود؛ وإجراء مراجعة الأهلية لتحويل العقود؛ 
•  • مراجعة ومعالجة التنقلات المؤقتة والدائمة والإجراءات الإدارية المرتبطة بها؛ 

• • مراجعة واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن طلبات تغيير الحالة الشخصية؛ وتقديم الإقرار السنوي وتمارين مراقبة الاستحقاق. 
•   • البدء في معالجة إجراءات الخروج والفصل المتعلقة بالمعاملات؛  
• • مراجعة ومعالجة ومراقبة العمليات المتعلقة بالإجازات (مثل إجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، والإجازة المرضية، والإجازة الخاصة، وشهادة الحضور والانصراف)؛ 
• •مراجعة ومعالجة بدل العمل الليلي وبدل النقل ومراقبة بدل الخطر.  
• •مراجعة ومعالجة عقود المقاولين الأفراد والدفعات الشهرية.  
• • المساعدة في إعداد تقارير الرصد الدورية والمساهمة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة؛
•  • مراجعة طلبات الخدمة المخصصة واتخاذ الإجراءات بشأنها عام: 
•  • تقديم خدمات الدعم العام للمكتب؛ كتابة و/أو معالجة مجموعة متنوعة من المراسلات والاتصالات الأخرى. 
• • إعداد وصيانة الملفات/السجلات المرجعية (الإلكترونية والورقية). 
• • جدولة المواعيد/الاجتماعات، ومراقبة المواعيد النهائية، وما إلى ذلك. 
• • إجراء البحوث حول مجموعة من القضايا المتعلقة بالموارد البشرية والمساعدة في إعداد المذكرات / التقارير. 
• • صيانة قاعدة بيانات آلية تحتوي على إحصائيات متعلقة بالموارد البشرية وإعداد تقارير دورية.
•  • أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية (على سبيل المثال تسجيل الإجازات، وطلب اللوازم والمعدات المكتبية، وما إلى ذلك). • أداء أي مهام أخرى حسب الحاجة.

•  • تقديم المشورة بشأن تطوير وتنفيذ استراتيجية شراكة الأمم المتحدة بما يتماشى مع إطار تعاون الأمم المتحدة للتنمية المستدامة ودعمه.
• • دعم مجموعة عمل الأمم المتحدة القطرية أو فريق العمل أو المنصات المماثلة من أجل التنفيذ الفعال والرصد وتقييم الاستراتيجية على فترات منتظمة للاستفادة من الفرص الناشئة الجديدة وتوقع التغييرات في الاتجاه الداخلي والبيئة الخارجية وإجراء التعديلات في منتصف المدة.
•  • إجراء الاتصال والتنسيق مع كيانات الأمم المتحدة على المستويات الوطنية والإقليمية والمقر الرئيسي للمساعدة في تجميع وتحديد مقترح القيمة للشراكات المحلية للأمم المتحدة التي يمكن أن تشرك مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك القطاع الخاص والمجتمع المدني وغيرهم من الشركاء غير التقليديين. 
• • بمثابة إحدى نقاط الدخول لأصحاب المصلحة الخارجيين. 
• • تقديم الدعم الموضوعي لمنسق المقيم في تحديد المخاطر والفرص المتعلقة بشراكات محددة واقتراح تدابير التخفيف حسب الاقتضاء.
•  • تقديم مدخلات بشأن عمليات العناية الواجبة لفرص الاستثمار والشراكة المحتملة وفقًا لقواعد الأمم المتحدة وأنظمتها وإجراءاتها. 
• • تقديم الدعم الموضوعي للمنسق المقيم/فريق الأمم المتحدة القطري لتطوير وتنفيذ الشراكات المصممة محليًا واستراتيجيات ومبادرات تعبئة الموارد؛
•  • يعمل كحلقة وصل بين الشبكات المحلية للميثاق العالمي، ويساعد المنسق المقيم في تقديم المشورة لمجلس الشبكة المحلية وتعزيز مشاركة الأمم المتحدة المحلية مع القطاع الخاص؛ وفي البلدان التي لا توجد بها شبكة محلية راسخة، يعمل مع المراكز الإقليمية للميثاق العالمي للأمم المتحدة لتعزيز 

• للتأهل للحصول على تدريب مع برنامج التدريب التابع للأمم المتحدة، يجب استيفاء الشروط التالية: 

 1. يجب على المتقدمين:

•  (أ) أن يكون مسجلاً في برنامج الدراسات العليا (درجة جامعية ثانية أو ما يعادلها، أو أعلى)؛
•  (ب) أن يكون مسجلاً في السنة الأكاديمية النهائية لبرنامج الدرجة الجامعية الأولى (مستوى البكالوريوس على الأقل أو ما يعادله)؛ أو 
• (ج) حاصل على شهادة جامعية (كما هو موضح أعلاه)؛  

2. يجب على المتقدمين:

•  (أ) أن يكون لديه إلمام بتطبيقات البرمجيات القياسية. 
• (ب) أن يكون لديهم اهتمام واضح بعمل الأمم المتحدة وأن يكون لديهم التزام شخصي بمبادئ ميثاق الأمم المتحدة؛ و
•  (ج) أن يكون لديه القدرة على التعامل بنجاح مع الأفراد من مختلف الخلفيات الثقافية والمعتقدات، بما في ذلك الرغبة في محاولة فهم الآراء ووجهات النظر المختلفة والتسامح معها. لا يشترط وجود خبرة عملية للتقدم لبرنامج التدريب التابع للأمم المتحدة.