Kuwait City General Trading and Contracting Company requests the appointment of candidates for the following position الكويت سيتي للتجارة العامة والمقاولات تطلب تعيين مرشحين للخصص التالي

• We are seeking an experienced HR Assistant to join our team in Kuwait. 
• The ideal candidate will have a strong background in HR administration and be familiar with Kuwaiti labor laws and regulations. 
• The HR Assistant will be responsible for providing support to the HR department in various aspects of employee management, including recruitment, onboarding, and employee relations.
•  This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive and confidential information.

• Assist with the recruitment process, including posting job advertisements, screening resumes, and scheduling interviews.
• Coordinate and conduct new hire orientations, including explaining company policies, benefits, and procedures.
• Maintain employee records and update HR databases with new hire information, changes in employment status, and other relevant data.
• Assist with the preparation of HR documents, such as employment contracts, offer letters, and disciplinary letters.

• Assist with the implementation and administration of HR policies and procedures.
• Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and programs.
• Assist with employee relations matters, including conducting investigations and resolving employee complaints.
• Support the HR department with various administrative tasks, such as scheduling meetings, preparing reports, and maintaining HR files.
• Stay up-to-date with Kuwaiti labor laws and regulations to ensure compliance in HR practices.

• نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الكويت. 
• يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في إدارة الموارد البشرية ويكون على دراية بقوانين وأنظمة العمل الكويتية. 
• سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن تقديم الدعم لقسم الموارد البشرية في مختلف جوانب إدارة الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتوجيه والعلاقات مع الموظفين.
•  يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.

• المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
• تنسيق وإجراء توجيهات الموظفين الجدد، بما في ذلك شرح سياسات الشركة وفوائدها وإجراءاتها.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بمعلومات الموظف الجديد والتغييرات في حالة التوظيف وغيرها من البيانات ذات الصلة.
• المساعدة في إعداد مستندات الموارد البشرية، مثل عقود التوظيف، وخطابات العرض، والخطابات التأديبية.

• المساعدة في تنفيذ وإدارة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها.
• المساعدة في مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك إجراء التحقيقات وحل شكاوى الموظفين.
• دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية المختلفة، مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير، والحفاظ على ملفات الموارد البشرية.
• البقاء على اطلاع دائم بقوانين وأنظمة العمل الكويتية لضمان الامتثال لممارسات الموارد البشرية.